Тимбилдинг: что это простыми словами, виды и эко-тимбилдинг на природе

Тимбилдинг — это совместные занятия сотрудников, которые помогают им лучше узнать друг друга, научиться договариваться и работать как одна команда. Простыми словами, это «тренировка команды» вне привычных рабочих задач: квест, спортивная эстафета, кулинарный баттл или поход. Хороший тимбилдинг всегда имеет цель, а не сводится к развлечению.

Что такое тимбилдинг простыми словами?

Слово пришло из английского: team building дословно переводится как «построение команды». В русском языке используют синоним командообразование. Так называют и отдельное мероприятие, и всю систему действий, которая превращает группу людей в сплоченную команду.

Тимбилдинг отличается от обычного корпоратива задачей. Корпоратив нужен для праздника и отдыха, а тимбилдинг решает конкретную проблему: новые люди в отделе, конфликты, запуск большого проекта, падение мотивации. Хорошо спланированный тимбилдинг обычно имеет понятную цель, сценарий и итоговое обсуждение, а развлекательная часть служит средством, а не целью.

Как объяснить тимбилдинг ребенку?

Для детей тимбилдинг объясняют как игру, в которой выиграть можно только всем вместе. Например, классу нужно перейти «болото» по трем дощечкам или собрать пазл, где у каждого только одна часть. В школах и лагерях такие игры на сплочение проводят в начале учебного года или смены, чтобы ребята быстрее подружились.

Откуда появился тимбилдинг?

Одним из исторических предшественников современных подходов к командообразованию считают Хоторнские исследования, проводившиеся на предприятии Western Electric в США в 1920-1930-х годах. Они привлекли внимание исследователей к влиянию социальных отношений и условий работы на поведение сотрудников.

В 1965 году Брюс Такман описал четыре стадии развития команды: формирование, конфликт, нормирование и функционирование. В 1977 году Такман и Мэри Энн Дженсен добавили пятую стадию, расформирование. Это теоретическая модель групповой динамики, а не алгоритм подбора мероприятий, но ее удобно использовать как ориентир при выборе формата. В России термин получил широкое распространение вместе с развитием корпоративных мероприятий и загородных выездов.

Какой тимбилдинг нужен на каждой стадии развития команды?

Модель Такмана помогает понять, какой формат нужен коллективу прямо сейчас. Один и тот же квест может сработать для новой команды и оказаться бесполезным для зрелой.

Чем команда отличается от группы?

Группа — это люди, которые работают рядом, а команда — это люди, которые работают вместе ради общего результата. Тимбилдинг нужен, чтобы перевести коллектив из первого состояния во второе.

Зачем нужен тимбилдинг и какие у него цели?

Цель тимбилдинга формулируют заранее, от нее зависят формат, программа и способ оценки результата. Чаще всего компании решают одну из шести задач.

• Знакомство. Новые сотрудники или объединенные после слияния отделы быстрее находят общий язык.
• Снятие конфликтов. Нейтральная обстановка помогает обсудить напряжение без иерархии.
• Коммуникация. Люди учатся слушать, договариваться и передавать информацию без потерь.
• Распределение ролей. В игре видно, кто лидер, кто генератор идей, кто контролирует детали.
• Мотивация и восстановление. Смена обстановки снижает выгорание после аврала.
• Запуск проекта. Команда заранее договаривается о правилах работы и общих целях.

Исследования показывают, что тимбилдинг может давать умеренный положительный эффект для командных результатов. Метаанализ Klein и соавторов 2009 года выявил наиболее заметную связь с отношением сотрудников к команде и командными процессами. При этом эффект зависит от содержания программы и особенностей команды.

Когда компании нужен тимбилдинг?

Командообразование особенно полезно в переломные моменты. Если признаки ниже повторяются, стоит запланировать выезд.

• в отделе появилось много новых сотрудников;
• сменился руководитель или структура компании;
• отделы перекладывают ответственность друг на друга;
• сотрудники общаются только в рабочих чатах;
• после сдачи большого проекта заметна усталость и раздражение;
• команда работает удаленно и почти не видится вживую.

Регулярность зависит от размера компании и текучки. На практике компании могут проводить один-два крупных выезда в год и дополнять их небольшими командными активностями.

Какие плюсы и минусы у тимбилдинга?

У командообразования есть очевидные преимущества, но и ограничения, о которых стоит помнить при планировании бюджета.

Плюсы:

• сотрудники узнают друг друга вне рабочих ролей, общаться становится проще;
• снижается напряжение и стресс, появляются общие воспоминания;
• руководитель видит неформальных лидеров и скрытые таланты;
• растет лояльность к компании и желание оставаться в команде.

Минусы:

• расходы на площадку, питание и ведущего;
• день или два без основной работы;
• риск обострить конфликт, если формат выбран неудачно;
• риск травм при активных видах без инструктажа.

Минусы снижаются грамотной подготовкой: цель, опрос участников, безопасные форматы и опытный ведущий.

Какие бывают виды тимбилдинга?

Виды тимбилдинга различают по характеру активности. Один и тот же выезд может сочетать 2-3 вида, чтобы каждый участник нашел комфортную для себя роль.

Что такое эко-тимбилдинг?

Эко-тимбилдинг — это командообразование на природе, где задания связаны с живой средой: фермой, лесом, водой, животными. Участники не просто соревнуются, а вместе делают что-то осязаемое: сыр, ужин из фермерских продуктов, кормушки для птиц, высаженную аллею.

Формат близок по духу к экологическому туризму: бережное отношение к природе, знакомство с местной жизнью, работа небольшими группами. Для команды плюс эко-тимбилдинга в том, что он не делит людей на спортивных и неспортивных. Задания подходят и стажеру, и финансовому директору, а результат общего труда можно буквально съесть вечером за общим столом.

Как организовать тимбилдинг: пошаговый план

Организация тимбилдинга для сотрудников занимает от 2 недель до 2 месяцев в зависимости от числа участников и сезона. Пошаговый план помогает не упустить важное.

1. Определите цель. Сформулируйте одним предложением, что должно измениться после выезда.
2. Опросите команду. Короткая анонимная анкета покажет ограничения по здоровью, интересы и удобные даты.
3. Выберите формат и длительность. Однодневный выезд, выходные с ночевкой или ретрит на 3 дня.
4. Подберите площадку. Учитывайте дорогу (оптимально до 2 часов), залы на случай непогоды, проживание, питание.
5. Составьте сценарий. Сочетайте активные и спокойные блоки, предусмотрите ведущего.
6. Решите логистику. Трансфер, расселение, меню, страховка для активных занятий.
7. Проведите мероприятие. Ведущий следит за тем, чтобы в задания включились все, а не только самые активные.
8. Соберите обратную связь. Опрос через 3-7 дней и обсуждение выводов на планерке.

Как вовлечь сотрудников в тимбилдинг?

Даже лучший сценарий не сработает, если половина команды пришла «для галочки». Вовлеченность закладывается еще до выезда.

Объясните, зачем нужен выезд и что изменится после него. Дайте сотрудникам выбрать часть активностей через голосование. Проводите тимбилдинг в рабочее время или компенсируйте выходной день. Предлагайте альтернативы: тот, кто не хочет садиться на квадроцикл, может участвовать в кулинарном баттле или квизе. Руководитель участвует наравне со всеми и не превращает игру в оценку сотрудников.

А если команда работает удаленно?

Для распределенной команды выезд вживую особенно ценен: люди наконец видят друг друга не в квадратиках видеозвонка. Обычно его проводят 1-2 раза в год, выбирая площадку с удобной дорогой и проживанием. Между встречами поддерживают связь онлайн-квизами и виртуальными квестами.

Как выбрать площадку для тимбилдинга за городом?

Площадка существенно влияет на успех выезда. Плохая погода, тесный зал или долгая дорога легко перечеркивают лучший сценарий. При выборе загородного комплекса проверьте несколько параметров.

• Расстояние. 1,5-2 часа от офиса, чтобы не тратить на дорогу половину дня.
• Территория. Чем больше площадь, тем больше форматов можно провести без пересечения с другими гостями.
• Залы. Минимум одно крытое помещение на всю группу на случай дождя.
• Активности на месте. Животные, вода, спортинвентарь сокращают расходы на подрядчиков.
• Проживание. Для выезда с ночевкой нужны номера разной вместимости.
• Кухня. Возможность банкета, барбекю и диетического меню.

Сколько стоит тимбилдинг?

Стоимость тимбилдинга зависит от формата, числа участников, сезона и того, нужен ли ведущий. Ниже приведены примерные диапазоны в расчете на одного человека, которые можно использовать для предварительного планирования бюджета. Фактическая стоимость зависит от площадки, состава программы, питания, проживания и сезона.

Цена складывается из аренды площадки, проживания, питания, работы ведущего и реквизита. Загородный комплекс со своими активностями обычно выходит дешевле, чем отдельный подряд на каждую услугу.

Как оценить эффективность тимбилдинга?

Эффект тимбилдинга измеряют до и после мероприятия. Если цель была сформулирована заранее, оценить результат несложно.

Краткосрочно можно измерить удовлетворенность участников по шкале от 1 до 10, а также отдельно использовать eNPS, если компания применяет этот показатель. Еще смотрят на то, сколько сотрудников активно участвовали. Через 1-3 месяца сравнивают рабочие показатели: скорость согласований между отделами, количество конфликтов, текучку, сроки по совместным проектам. Хороший признак, если после выезда сотрудники сами предлагают повторить формат и продолжают общаться вне рабочих задач.

Какие ошибки допускают при организации тимбилдинга?

Большинство неудачных тимбилдингов проваливаются не из-за погоды, а из-за ошибок планирования. Вот самые частые.

• Нет цели. Мероприятие превращается в обычную вечеринку и не меняет атмосферу в команде.
• Принудительное участие. Обязательные игры в выходной день вызывают раздражение.
• Неподходящий формат. Экстремальный спорт для коллектива с разным возрастом и здоровьем исключает часть людей.
• Руководитель вне игры. Если начальство только наблюдает, команда не раскрывается.
• Перегруз программой. Без свободного времени люди не успевают поговорить друг с другом.
• Нет разбора итогов. Выводы забываются через неделю, если их не обсудить.

Эко-тимбилдинг в «Экоранчо»

Загородный клуб «Экоранчо» находится в Можайском районе, в 115 км от Москвы по Минскому шоссе. Это 70 гектаров территории у реки Протвы с собственной фермой, сыроварней, конным клубом и рыболовными прудами, поэтому программу на природе можно собрать прямо на территории. Состав активностей подбирается под задачи команды и согласуется с менеджером.

В программе корпоративов за городом есть эко-тимбилдинги, тематические эвенты, мастермайнд-сессии, бизнес-бани и фермерские ретриты. Для команд работают 10 зон активностей: конный клуб, рыболовный клуб, квадроциклы, прогулки с хаски, велопрогулки, скандинавская ходьба и беседки для барбекю. На территории также работает сыроварня. Для группы от 20 до 180 человек есть залы разного размера: от Альпийского шале на 20 гостей до летней веранды с баром на 180. Для выездов с ночевкой подойдут лоджи, А-фреймы и дома на дереве. Стоимость программы рассчитывают индивидуально по запросу.

Частые вопросы о тимбилдинге

Тимбилдинг это простыми словами что?

Тимбилдинг — это совместные игры, задания и активности для коллег, которые учат их работать как одна команда. Главное отличие от праздника в том, что у тимбилдинга есть конкретная цель: познакомить, снять конфликт, распределить роли или замотивировать.

Как называется мероприятие для сплочения коллектива?

Мероприятие для сплочения коллектива называется тимбилдинг, или командообразование. Если оно проходит за городом с ночевкой и рабочими сессиями, его часто называют корпоративным ретритом.

Чем тимбилдинг отличается от корпоратива?

Корпоратив нужен для праздника и отдыха, программа у него развлекательная. Тимбилдинг решает рабочую задачу команды, поэтому у него обычно есть цель, сценарий и итоговое обсуждение.

Как часто нужно проводить тимбилдинг?

Единой нормы нет. На практике компании проводят один-два крупных выезда в год и дополняют их небольшими командными активностями. Внеплановый тимбилдинг полезен при смене руководителя, слиянии отделов или притоке новых сотрудников.

Какой тимбилдинг выбрать для команды разного возраста?

Подойдут спокойные форматы без высокой физической нагрузки: творческие, интеллектуальные и эко-тимбилдинг. В них каждый может проявить себя независимо от спортивной формы. В них каждый может проявить себя, независимо от спортивной формы.

Можно ли провести тимбилдинг зимой?

Да. Зимой можно сочетать активности на улице с программой в теплых помещениях. Главное, чтобы на площадке были теплые залы для общей части программы.